Tuyển dụng Chuyên viên Kế hoạch – Điều phối công việc 

Bạn là người có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và đam mê theo đuổi hiệu quả? Chúng tôi đang tuyển dụng Chuyên viên Kế hoạch – Điều phối công việc để cùng đồng hành trong hành trình phát triển của công ty. Bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường năng động, được giao những nhiệm vụ thú vị và có nhiều cơ hội thăng tiến.

Thông tin Vị trí

Phòng ban: Kế hoạch – Điều phối

Chức danh: Chuyên viên Kế hoạch – Điều phối công việc

Quản lý trực tiếp: Giám đốc / Phó Giám đốc điều hành

Chế độ làm việc:

• Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, tháng 26 ngày.
• Phạm vi quan hệ công việc bên trong: Phòng Kế toán, Thi công, Phòng Nhân sự, Nhà máy
• Phạm vi quan hệ công việc bên ngoài: Khách hàng.

Mô tả công việc

• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin của toàn bộ các bộ phận trong công ty.
• Lên kế hoạch, điều phối công việc cho các phòng/vị trí trong công ty, bao gồm:
• Theo dõi, rà soát, điều phối lịch làm việc cho bộ phận Thiết kế 3D và bóc dự toán.
• Theo dõi, rà soát, đốc thúc bộ phận mua hàng để thực hiện kịp thời các đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ đơn đặt hàng kèm lịch trình vận chuyển, điều phối về các kho của công ty.
• Theo dõi, rà soát, điều phối quy trình và quá trình xuất/nhập kho của phòng kế toán.
• Theo dõi, rà soát, điều phối tiến độ sản xuất của kỹ thuật CNC và nhà máy dựa theo đơn đặt hàng của khách hàng và tiến độ đặt hàng của bộ phận mua hàng. 
• Theo dõi, rà soát, điều phối thứ tự và tiến độ thi công của bộ phận thi công , dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng và tiến độ sản xuất của nhà máy.
• Theo dõi, rà soát, điều phối xe vận tải để giao hàng đến công trình thi công hoặc bán hàng hoặc luân chuyển kho hàng.
• Theo dõi, rà soát, phản hồi và báo cáo thông tin cho khách hàng về tiến trình công việc (Quá trình thiết kế, vẽ file CNC, đặt hàng, sản xuất, giao hàng, thi công, dự kiến ngày hoàn thiện, lịch hẹn nghiệm thu,…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan thu thập, phân tích, xây dựng quy trình và cải tiến tối ưu công việc hiệu quả .
• Thực hiện các công việc khác từ cấp trên.

Yêu cầu cơ bản

Trình độ học vấn: 

• Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, các ngành liên quan đến Kỹ thuật.

Đạo đức:

• Trung thực: Với khách hàng; với nội bộ
• Có đời sống lành mạnh, tư duy phát triển bản thân
• Có khát vọng lan tỏa giá trị với cộng đồng

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm các vị trí về quản lý, điều phối công việc và lên kế hoạch.

Kỹ năng

• Có kỹ năng tư duy và làm việc độc lập tốt, nhanh nhạy trong các vấn đề phát sinh.
• Có khả năng làm việc nhóm tốt.
• Có kỹ năng lên kế hoạch, tổng kết, báo cáo, rà soát công việc và quản lý thời gian tốt.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Excel để làm báo cáo…);
• Biết và sử dụng tốt các phần mềm quản lý công việc tối ưu là một lợi thế.

Tố chất cần có để công việc thành công

• Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân, trách nhiệm.
• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, hoạt bát và chuyên nghiệp.
• Năng động, mềm dẻo, cẩn thận, hoạt ngôn.
• Chịu được áp lực công việc cao.

Quy định về thu nhập và cấp phát

Quyền lợi cá nhân:

• Lương cơ bản: 8.000.000 – 10.600.000 VNĐ/tháng 
• Chuyên cần: 300.000 VNĐ/tháng; thưởng lễ, Tết, lương tháng 13,…

Chính sách bổ sung:

• Mỗi năm tăng lương 2 lần theo quy định công ty
• Có thể thuyết trình đề xuất thay đổi mức lương bất cứ khi nào cảm thấy tốc độ phát triển năng lực bản thân nhanh và hiệu quả công việc tốt hơn mức thu nhập công ty đang đưa ra.
• Có cơ hội được tham gia các khóa học chuyên môn về Nhân sự và khóa học về kỹ năng mềm do công ty đầu tư
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, hoạt bát, nhiều tiềm năng và cơ hội.
• Chế độ Phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản…); Không bao giờ nợ lương.
• Đóng BHXH theo quy định

Điều kiện làm việc: Tại Văn phòng. Toàn bộ các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết để làm việc.

Ứng tuyển

• Gửi CV/ Portfolio (tùy vị trí) về địa chỉ:  xgreen.tuyendung@gmail.com
• Bạn cần tư vấn thêm thông tin về vị trí tuyển dụng? Bạn vui lòng liên hệ P.Nhân sự qua kênh: 

• Fanpage tuyển dụng: https://www.facebook.com/profile.php?id=100094033773582
• Hotline/Zalo phòng nhân sự: 0911.139.222 (Ms Ái Luyến)